方案背景
众所周知,档案作为一种不可再生资源,它具有原始性、唯一性的特点,尽大努力让档案资料长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理的核心内容之一。
全国有数以万计的大大小小的档案馆,其中有许多非常重要的机要档案,其历史和社会价值非常高,如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对且要妥善解决的问题。档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关,及时有效的调节与控制档案库房的温湿度,是保护并延长档案寿命的关键,需要特别的重视。因此,必须实施一套档案库房环境监控控制系统,以保障档案能够长期保存。
方案依据
档案库房环境信息化管理系统按照根据国家相关的《档案库房技术管理暂行规定》 、《档案馆温湿度管理管理暂行规定》、《档案馆建筑设计规范》等有关档案安全保护的管理技术要求设计而成。为了利于档案材料的长期保存,尽可能限制档案霉菌的生长繁殖,国家档案局在《档案馆温湿度管理暂行规定》中规定档案库房温度范围为14~24℃,相对湿度为45%~60%。
方案组成
档案库房温湿度监控控制系统解决方案由环境监控主机(含软件)、温湿度传感器、红外入侵探测器、漏水监测、消防监测、空调远程控制、恒湿消毒净化一体机控制、除湿机/加湿机控制、门禁管理、视频监控、报警等子系统组成。通过使用测控设备实现档案库房温湿度的稳定测量,实现数据的长期记录和采集。能够实现库房温湿度监测、记录、分析的自动化管理,在温湿度超过警戒线时候能够发送各种报警信号(如微信、短信、电话、声光、语音、邮件等报警方式),在需要调控的库房,自动开启调节设备及时进行温湿度调控,使之与档案所需存放环境相适应。同时,通过对设备系统的调控,优化空调运行状态,可以节能省电。系统应用智能化现场总线的技术,整个系统中仅有数字信号传输,而且传感器、采集模块均可联网,使系统更可靠性、布线更方便,智能化的现场总线网络也为功能延伸提供了可能。
界面展示
扩展性能
信朗档案库房环境监控系统解决方案具备高灵活性和高扩展性,监控模块可以灵活配置,后期也可以扩展其他子功能。系统提供开放数据接口,可与密集架档案管理系统,3D可视化管理进行对接。